随着东莞制造业转型升级，不少企业正面临着人力资源成本居高不下、员工工作效率不高的等问题，想要对人力资源降本增效，做好定岗定编定员的很关键。华菁咨询集团作为广东一家知名的定岗定编咨询公司，落地过1000+项目，下面就盘点一家东莞企业的定岗定编定员案例。
该企业是东莞一家电脑及周边制造公司，员工规模约1000人，随着业务规模的扩大，企业在组织管理上逐渐暴露出以下问题：
1. 岗位职责不清：多个岗位之间职能重叠，部分员工的工作任务模糊。
2. 人力资源成本高：由于岗位设置不合理、人员效率低下、薪酬结构不合理或人才使用未能匹配岗位需求所致。
3. 绩效与岗位匹配度低：员工绩效考核难以落地，工作效率低下。
4. 成本压力大：在人力成本逐年增加的情况下，缺乏科学的人员配置方案。
为此，经过对比，企业决定引入华菁咨询集团启动《定岗定编定员落地》管理咨询项目。
落地过程与关键措施
1. 岗位价值分析
• 工作量测算：统计各岗位的实际工作任务和所需时间。
• 关键岗位识别：找出对企业目标实现起关键作用的岗位。
• 价值等级分类：通过价值矩阵将岗位分为高价值、中价值和基础岗位，作为后续资源分配和薪酬调整的依据。
2. 岗位任职资格体系与胜任力模型
基于岗位价值分析，咨询公司为企业建立了系统的任职资格体系和胜任力模型，包括：
• 任职资格标准：明确每个岗位的学历、技能、经验等硬性要求。
• 胜任力模型设计：识别岗位所需的关键能力（如沟通能力、团队协作能力等），形成能力评估标准。
• 发展路径规划：为员工提供明确的职业晋升方向，提升员工对岗位的认同感和稳定性。
3. 人才服务链与人才价值链构建
为了实现人岗匹配，华菁咨询集团帮助企业设计了从招聘到离职的全流程人才服务链，并对人才价值链进行深度优化：
• 人才服务链：包括招聘、入职培训、绩效管理、职业发展等环节，确保每个节点都与岗位需求紧密衔接。
• 人才价值链优化：通过分析员工在企业内的工作价值链条，识别高效环节并消除低效环节，提升整体人效。
4. 岗位说明书设计
在岗位分析的基础上，咨询公司为每个岗位制定了详细的岗位说明书，内容涵盖：
• 岗位职责：明确岗位的核心职能和关键任务。
• 绩效标准：制定具体的考核指标，确保目标可量化。
• 工作流程：规定岗位的工作方式和部门协作流程。
5. 岗位人员激励体系
华菁咨询集团为企业设计了一套覆盖全员的激励机制，包括：
• 薪酬与岗位价值挂钩：通过岗位价值分析结果，调整薪酬结构，激励高价值岗位员工。
• 非物质激励措施：如荣誉评比、晋升机会等，提升员工的内在驱动力。
• 绩效奖金设计：根据员工个人绩效和岗位目标完成情况发放奖金，强化结果导向。
项目成果与亮点
经过6个月的顾问驻场辅导实施，项目取得了以下成果：
1. 组织效率提升：岗位设置更加科学合理，生产效率提升约20%。
2. 人力成本下降：通过定岗定编减少了15%的非必要岗位，优化了资源配置。
3. 员工满意度提升：岗位职责清晰化和激励机制设计使员工对自身价值和发展前景更加明确。
4. 管理精细化：任职资格体系和胜任力模型的建立，使招聘、培训和绩效管理更加系统化。
