华菁咨询是一家专业做落地的人力资源咨询公司,服务的客户很多10亿级体量的,很多5亿级体量或者3亿级体量的,也有是千万级规模制造业和零售、服务业客户,不论体量大小,规模多少,都有共同的需求,如何小成本、高水平实现从人事管理转型至人力资源体系,实现从0-1的转就变,或者在企业发展的各个阶段,灵活快速从0-1搭建人力资源体系。
华菁企管实战工具——从0-1搭建HR体系,适用于不同行业不同阶段不同规模的客户群体,落地指南参阅如下3个重要步骤:
一、先来谈谈档案活化:
1、不论是人力资源体系转型或新建,档案是起点也是终点,体现水平高低的差距也在档案这里,没有人事档案的企业,通俗点说,连行政管理都算不上,档案只记录了入职信息,几年不更新,合同和协议另外存放,只能叫行政人事管理,或者应用一个名词,叫“人事历史馆”。
2、人事档案在入职信息基础上,增加了协议和合同管理(也叫合约管理、试用期管理信息,转正前的过1-3次更新,这个水平可以称作人事管理了,但也只是档案,没有动态,也没有调阅价值。
3、当企业开始重视人力资源建设,配套高水平的人力资源团队和平台资源、信息资源时,人事档案向人才档案的转化机会来临,或者直接按照人才档案标准,搭建适用于人力资源选用育留需求的动态档案,甚至一步到位实现电子化和系统化。这种投入不需要宏大的成本和机制完善,只需要硬性规定,人才档案每月更新,用人所需要的背景履历、任职经历、录用入职、培训带教、绩效奖惩、薪酬待遇、合同协议等所有信息,摘取重要信息,记入人才档案。用人单位,每遇重要人事安排和工作布置,均可调阅人才档案参考决策。
二、再谈人力资源业务开展:
1、从0-1,建立人力资源规划六大模块体系,想要面面俱到,不是易事。优先抓住中层人才就可以了。从主管至副总级别岗位和对应的技术岗位,包括组织架构图、定编定岗定责、人才画像任职资格结构化面试、小组决策,背调录用、合约协议、试用转正、考评考核、人才发展一样不落,全部安排上,配置一个干部管理经理就可以实现。
2、基层岗位优先看数据,建立人力资源月度报表可以一步到位,包括超缺编率、流失/留存率、培训成本、用工成本、加班偏差指数、加班超时指数、人效、合规率、甚至员工满意度,全都安排上,用数据同比、环比、行业对比,发现异常和差异,公司和人资部门不具到人,原因分析归责数据异常部门,人资主导建立或调整机制,实现机制管人,数据培养人才的目标。
三、 最后谈人才培养:
1、用人是目的,育人是手段,为了有人可用,培养人才需要机制引导,面向全体基层员工,培养出班组长和业务骨干,这一层级的人才,选拔面广、培养周期短,推行阻力小,用1年时间,完成一岗双人(1个管理岗+1个技能岗)的人才储备是可以实现的,也给一线员工广阔的发展空间。
2、人才培养亘古不变的原理是人带人、做中学。人才培养优先建立的是业务带教体系,OJT、OPL、师徒制、AB角、一对一、对对红,越是简单实用越用效。
3、企业培养培养不是学校育人,不需要拘泥于形式和学制,人资部门也不需要刻意记录过程和花费精力去评价效果,只需要记录重要项目受训信息(谁受过什么培训?),再结合工作表现和绩效奖惩对比检证即可(谁受过培训后仍然做错?),再通过大数据报表对比,呈现给用人部门查找真因,纠偏改善,人资部门侧重检讨机制予以完善即可。
如上叙述,本文篇幅有限,热烈欢迎有需要的企业家、行业精英,联系华菁企管洽谈咨询服务。